Realizar o planejamento e a reposição de produtos de forma precisa é um desafio para o varejo, até pelo impacto que os erros e acertos têm na parte financeira. Pensando nisso, a rede de Supermercados Super Nosso, de Minas Gerais, decidiu buscar uma ferramenta para automatizar esse processo. A solução encontrada foi o DRP, da Neogrid, que entregou como um dos principais resultados a menor ruptura da empresa em 2019.
Antes da chegada da Neogrid, a empresa fazia o planejamento de demanda com ferramentas e cálculos desenvolvidos internamente. “Conseguimos evoluir. Mas chegou um momento em que identificamos que o risco era muito grande para o volume de transações que a empresa estava realizando”, conta Jessé Alves da Rocha, gerente de Supply Chain da rede.
O executivo explica que a empresa precisava de algumas melhorias e soluções, mas não tinha como avançar por causa do volume de dados que é gerado diariamente. “Qualquer alteração causava um risco muito alto”, lembra Jessé.
Por meio do cálculo automatizado de inúmeras variáveis, o DRP torna o processo de processo de compras e distribuição do varejo mais rápido e inteligente. Com isso, o DRP passou a ajudar o Super Nosso em diversos processos que não eram cobertos.
“Um exemplo é similaridade, que hoje é tudo para nós”, afirma Jessé. Antes, quando tinha algum produto novo no mix, a empresa tomava a decisão da primeira alocação e distribuição desses itens com base em processos e cálculos manuais. “Tínhamos um risco muito grande e uma chance alta de errar para mais ou para menos”, recorda o gerente.
Com a ferramenta, esse cálculo é automatizado com base em dados de produtos similares ao que está sendo incorporado ao mix. “Esse ano tivemos várias mudanças de embalagem. E se não tivéssemos isso, teríamos que construir tudo na mão”, diz Jessé.
Outro exemplo é a possibilidade de realizar o rateio entre lojas também com base em cálculos realizados pela solução. “Essa funcionalidade nos faz olhar para a melhor oportunidade de negócio e não para a distribuição lógica, que era o que fazíamos antes, algo que afetava no resultado do negócio”, explica o gerente.
Para o futuro, a expectativa é aprimorar os cálculos de demanda, diminuindo estoque de loja e aumentando exposição de produtos que realmente são foco. “A Black Friday é muito importante para nós e a ferramenta nos ajuda muito a focar no que realmente é importante, reduzindo ruptura e nos deixando bem estocados dos produtos que estamos ofertando”, projeta Jessé.