Automatize o recebimento de NF-e e assegure o processo fiscal da sua empresa

Pode ser uma má ideia depender exclusivamente do fornecedor para receber a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica). Caixas de e-mail lotam com frequência, mensagens são barradas pelo antispam, o emissor esquece de enviar o documento, em suma: a empresa não recebe a NF-e e perde um documento fiscal importante. Além disso, imagine tempo, mão de obra e retrabalho digitando NF-e recebidas manualmente? Sem falar no risco de autuações que a falta de um documento fiscal no acervo pode causar.

Para ajudá-lo a solucionar esses problemas, a NeoGrid disponibiliza a solução NF-e, que automatiza o recebimento das Notas Fiscais Eletrônicas. Conheça os benefícios da ferramenta:

• Captura e armazenamento: a solução fiscal NeoGrid NF-e consulta o sistema da Sefaz (Secretaria de Estado da Fazenda) em tempo real e realiza a comparação dos documentos existentes na base com os arquivos recebidos via e-mail. A ferramenta automatiza todo esse processo: monitora, captura, valida e armazena – com capacidade ilimitada – os XML das NF-e emitidas pelos fornecedores.

• Validação fiscal dos XML: uma NF-e possui dois “carimbos” de segurança: a Assinatura Digital, que é marcada no momento da emissão e certifica a identidade do emissor da nota; e o Protocolo de Autorização, que garante que a emissão da nota foi autorizada junto à Secretaria da Fazenda. A solução NeoGrid NF-e checa automaticamente essas duas informações das NF-e que você recebe e guarda, garantindo sua autenticação.

• Auditoria integrada de NF-e: por meio de uma funcionalidade de auditoria integrada, a solução fiscal NeoGrid NF-e avalia todas as notas emitidas e recebidas do ponto de vista da operação fiscal direto de uma única tela. Nessa ferramenta, você pode consultar na tela, em tempo real, as sugestões de escrituração de cada nota. E pode ter acesso a um laudo de todas as notas com possibilidade de agrupar por maiores incidências ou por fornecedores com mais problemas. Ainda é possível gerar uma infinidade de relatórios gerenciais.

Como você viu, muita coisa pode dar errado entre o envio da NF-e por seus parceiros comerciais e o seu recebimento. Uma ferramenta especializada para o recebimento automático de NF-e vai garantir que não haja extravios. Automatize esse processo adotando a solução NeoGrid NF-e, especialmente desenvolvida para resolver esses problemas e ainda trazer benefícios como agilidade, segurança e economia.

Entre em contato com a nossa equipe de especialistas e saiba mais sobre essa ferramenta e todas as soluções de inteligência fiscal da NeoGrid!