Gestão fiscal sem erro: tenha segurança e agilidade no controle de NF-e

7 de agosto de 2016 às 13:00 | por Equipe Neogrid

Gerenciar os arquivos fiscais nos cinco anos exigidos por lei e reduzir falhas de preenchimento e, por consequência, os riscos de multa para a empresa. Soma-se a isso a complexidade de se adequar aos parâmetros de cada prefeitura quanto à emissão de nota fiscal de serviço. Eis alguns dos principais desafios que tiram o sono do departamento de controladoria. Afinal de contas, como ir além do arquivo XML e garantir que a gestão fiscal seja feita de forma prática e segura? É bem menos complicado do que você possa imaginar, como vai mostrar este post.

A resposta para isso passa pela adoção de tecnologia eficaz, isto é, um sistema especializado em gestão de NF-e, capaz de integrar-se a diferentes ERPs já implantados em sua empresa. Há várias opções no mercado, mas é preciso ficar atento para certificar-se qual delas atenderá às necessidades da corporação.

Antes de mais nada, opte por softwares que facilitem a rotina das empresas, a exemplo da consulta de documentos distribuídos pelo governo para emissores, destinatários, transportadores e terceiros. Fique de olho também para checar se a solução que está sendo cotada oferece opções de controle de entrada e saída de Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (Danfe). Além desses recursos, observe também se o software possui:

Alinhamento à legislação de um dos subprodutos governamentais do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), definida pelos manuais e notas técnicas no projeto;
Implementação ágil e de baixo custo, sem rotinas extensas de treinamento e preparo da equipe;
Facilidade na integração de diferentes ERPs que estão rodando na empresa ou mesmo customização de outros módulos fiscais.

Ao contratar uma solução com essas características, sua empresa obtém benefícios reais, como mostra a tabela abaixo:

EMPRESA QUE ENVIA	EMPRESA QUE RECEBE
Permite a geração do arquivo para a autorização da Secretaria da Fazenda (Sefaz)	Atende a recebimento de cancelamento e cartas de correção para a nota, além de rotinas de manifestações do destinatário
Possibilita a impressão do Danfe após a aprovação da Sefaz, disponibilizando-o para os clientes	Facilita o atendimento de empresas destinatárias da nota e transportadoras relacionadas à NF-e, contemplando rotinas da manifestação do destinatário
Favorece a adequação da NF-e aos diferentes layouts de cada empresa	Garante a validade da NF-e e da assinatura digital
Redução de custos com papel e armazenamento de documentos físicos	Eliminação de digitação de notas fiscais no recebimento de mercadorias, reduzindo erros de escrituração por falhas de preenchimento

Viu só? Ao contratar o software certo é possível ter excelência na gestão fiscal com segurança e praticidade, reduzindo as chances de prejuízos em decorrência de multas. A sua empresa poderá sentir o reflexo disso no caixa: mais economia e menos dor de cabeça!

Caso haja dúvidas quanto a funcionalidades ou outros recursos necessários para atender à necessidade da sua empresa, entre em contato com a NeoGrid!