A NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviço) é uma realidade desde 2010, mas muitas empresas prestadoras de serviço e seus profissionais ainda lutam com as dificuldades de adaptações e integrações. Diferentemente da NF-e (para compra e venda de produtos), que é única em todo o país, a emissão da NFS-e muda de município para município, como descrito em mais detalhes no post “Quais as diferenças entre NF-e e NFS-e?”. Então, como atender as necessidades de agilidade e segurança e estar em dia com as atualizações da legislação exigidas pelo FISCO?
A resposta é contar com uma solução fiscal de tecnologia especializada, seguindo alguns passos importantes que você pode conferir no post “Tudo o que sua empresa precisa saber para emitir a NFS-e”. A tecnologia permitiu o avanço das atividades arrecadatórias e do seu controle por meio da NFS-e. É um modelo sem volta e veio para agilizar também os processos das empresas. Pense no tempo e no dinheiro gastos com as refações, erros de digitação na emissão das Notas Fiscais e a dificuldade de armazenar estes documentos e consultá-los posteriormente? E o esforço de entender as mudanças na legislação de cada município e os diferentes layouts, sem estar integrados ao seu sistema de gestão? Um completo caos.
Se você vive estes problemas nas suas rotinas com sistemas caseiros, desconectados ou não-especialistas já sabe o que é “comprar gato por lebre”. E se está iniciando o processo de implantação da NFS-e, garanta que o seu investimento trará os resultados esperados.
Com uma integradora com um software especializado, todo esse processo será mais fácil. Você atende à legislação vigente, agiliza e diminui custos de implementação, facilita a integração com o seu ERP e, de acordo com as necessidades, contrata e tem a liberação rápida de outros módulos fiscais, pois estão integrados em um mesmo sistema. Resumindo, com a tecnologia adequada você garante:
- Atendimento à legislação de emissão e recebimento.
- Agilidade e baixos custos de implementação.
- Facilidade na integração de diferentes ERPs.
- Redução do tempo gasto com tarefas puramente operacionais.
- Escalabilidade para atender diferentes processos de negócios.
- Redução de custo.
Há ganhos para ambos os lados. Quem envia tem a adequação ao projeto com mínimo impacto no ERP e nos processos de faturamento, redução dos custos com papel e de armazenamento de documentos físicos. E quem recebe elimina a digitação de notas fiscais no recebimento de mercadorias, melhora o planejamento de logística pelo recebimento antecipado das informações e reduz os erros de escrituração por falhas de digitação.
É hora de buscar um parceiro de integração com comprovada eficácia no mercado.
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