Planejamento de Distribuição (DRP): o que é e quais são suas vantagens?

Espaços em branco na gôndola do varejo. Enquanto isso, no centro de distribuição, vários exemplares do produto que deveriam estar lá estão aguardando sua vez para serem enviados ao estoque do ponto de venda. Este fato não parece justo com a loja, e muito menos com o consumidor final. Para ser competitivo no mercado, o varejista precisa ter disponibilidade de estoque. Ao mesmo tempo, deve respeitar as limitações financeiras e de espaço de armazenagem no ponto de venda. Mas o que fazer para conciliar essas duas necessidades? A resposta para esse desafio está no conceito de DRP (Distribution Requirements Planning), também conhecido como Planejamento de Distribuição.

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Mas o que faz o DRP?

A função do DRP é distribuir os produtos que estão armazenados no centro de distribuição (CD) da rede varejista e atacadista entre os seus pontos de venda. Para isso, ele elabora sugestões de como, quando e quanto de cada mercadoria será enviada a determinada unidade. Isso tudo com base em alguns parâmetros, como média de vendas em cada loja, tempo que o CD leva para entregar, frequência de reposição e estoque de segurança de cada produto.

Considerando variáveis como essas é possível dimensionar os níveis de estoque de cada produto para cada loja. O DRP faz esse cálculo e elabora uma sugestão de reposição.

Pense, por exemplo, em uma rede de lojas de artigos esportivos que venda meias de uma marca específica. Considere também que um determinado estabelecimento comercialize 200 pares desse produto por mês e a frequência de reposição deve ser semanal. Assim, mantém o estoque de segurança com a margem de 20 itens, e o tempo que o CD mais próximo leva para fazer as entregas nesse local é de dois dias. Combinando números como esses e considerando outras informações, como histórico de vendas e sazonalidade, por exemplo, o DRP será capaz de sugerir a quantidade e o momento adequados de meias que deverão ser enviada para a loja.

Benefício do DRP

Essa funcionalidade permite que haja sempre um equilíbrio entre consumo e armazenagem livrando o varejista de problemas de ruptura – que gera perda de vendas e de clientes – e excesso de mercadoria – evitando a necessidade de fazer promoções e, com isso, reduzir sua margem. Ao contrário disso, o DRP (Planejamento de Distribuição) gera aumento do nível de serviço pela disponibilidade contínua dos produtos, de vendas e de faturamento.

Outro benefício do DRP é a redução de estoques. Ele permite alocar o capital que estava empregado na armazenagem excessiva em ações mais rentáveis à empresa.

Depósitos cheios não garantem, necessariamente, que os clientes serão bem atendidos, e que ajustes corretos são capazes de melhorar a gestão de estoques como um todo. O DRP é mais um recurso altamente eficiente que veio para ajudar o varejista. Isso graças a um grande volume de produtos e informações que existem e são gerenciados por ele hoje em dia. Continue lendo sobre essa importante ferramenta no próximo post!