Como escolher um sistema de controle de vendas e estoque ideal?

Um sistema de controle de vendas e estoque eficiente é a chave para o sucesso e crescimento saudável do seu negócio. Com isso, você tem uma gestão mais precisa dessa operação otimiza os processos internos, além de tornar a tomada de decisão mais estratégica.

No entanto, escolher o sistema adequado e que mais se alinhe com a sua empresa pode ser uma tarefa desafiadora. Você sabe quais passos precisa seguir para otimizar essa escolha?

Neste post, listamos os principais aspectos a serem considerados ao escolher um software de controle de vendas e estoque ideal para a sua empresa.

Como fazer controle de vendas e estoque?

Antes de começar a lista, é muito importante você entender qual o grau de maturidade o seu processo. Para isso, você pode acessar a nossa ferramenta gratuita de diagnóstico do planejamento de vendas e operações (S&OP) eficiente.

Um dos pontos de mais atenção nessa frente é com relação a manter os processos manuais que podem prejudicar a produtividade e as vendas, deixando a operação menos acurada, por exemplo.

Para ter um controle de vendas e estoque eficiente, é preciso manter o cadastro de produtos atualizados, monitorar inventários de estoque, definir os melhores indicadores de desempenho e investir em automatização.

Assim, é neste ponto que um sistema pode ajudar. Agora, descubra abaixo os principais pontos sobre como escolher a solução ideal para esse gerenciamento.

1. Entenda suas necessidades específicas

Antes de começar a pesquisar sistemas, é importante entender as necessidades específicas do seu negócio. Para isso, considere tamanho da empresa, volume de vendas e estoque, tipos de produtos que você lida e outros requisitos exclusivos que a sua empresa possa ter.

Isso vai ajudar a determinar as funcionalidades essenciais que o software de vendas e estoque precisa oferecer para atender às suas demandas.

2. Mapeie o mercado disponível

Realize uma pesquisa abrangente no mercado para identificar as opções disponíveis. Existem sistemas personalizados desenvolvidos especificamente para certos setores, bem como soluções prontas.

Explore as opções, leia avaliações de clientes e analise as funcionalidades oferecidas por cada sistema. Considere também a reputação do fornecedor e a qualidade do suporte técnico fornecido, por exemplo.

3. Usabilidade e interface amigável

A usabilidade do sistema é um fator importante a ser considerado. Portanto, um software de vendas e estoque deve ser intuitivo e de fácil utilização, para que a equipe possa se adaptar rapidamente e dar celeridade ao processo.

Uma interface amigável e recursos acessíveis ajudam a gerenciar o estoque, acompanhar as vendas e gerar relatórios com eficiência. Considere fazer um teste ou uma demonstração do sistema antes de tomar uma decisão final.

4. Capacidade técnica

Verifique se o fornecedor do sistema utiliza processos e tecnologias que facilitem a implantação, o gerenciamento e a atualização de seus softwares e aplicativos.

Assim, o sistema deve contar também com uma estrutura de gerenciamento formal, que tenha controles suficientes para acompanhar e monitorar serviços fornecidos, além das alterações feitas para os seus sistemas.

5. Escalabilidade

Antes de escolher um sistema, mapeia o crescimento para o futuro que você deseja ao seu negócio, definindo onde e como pretende chegar. Isso é importante para saber se o sistema escolhido é escalável e irá acompanhar esse crescimento.

Por exemplo, o software em questão pode acomodar um aumento no volume de vendas e estoque conforme a sua empresa se expande?

Investir em um sistema que possa crescer junto ao seu negócio evita a necessidade de trocar de sistema no futuro, economizando tempo e recursos.

6. Custo-benefício

Ao avaliar as opções disponíveis, leve em consideração o custo-benefício do sistema, analisando o preço em relação às funcionalidades e ao suporte fornecido.

Além disso, você pode verificar os custos contínuos, como atualizações e manutenção. Lembre-se de que um sistema mais caro pode valer a pena se ele atender plenamente às suas necessidades.

Qual o melhor programa para controle de estoque e vendas?

Com tantas opções disponíveis no mercado, encontrar a solução ideal para a sua empresa pode ser uma tarefa desafiadora. Mas será esse sistema que ajudará a trazer eficiência operacional e um crescimento sustentável.

A Neogrid oferece soluções de ponta a ponta para atender todos os desafios da sua empresa. A solução de planejamento de vendas e operações (S&OP), por exemplo, garante um planejamento de demanda colaborativo, abrangente e preciso, otimizando a operação e o seu negócio.

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