Sua transportadora tem uma equipe administrativa enxuta, que tem que dar conta de um grande número de obrigações e tem dúvidas sobre as atualizações frequentes exigidas pelo Fisco, necessitando de um suporte rápido? A rotina dos operadores logísticos exige uma maior facilidade ao emitir e receber Notas Fiscais, muitas vezes com picos na madrugada. Então, como facilitar a gestão fiscal da sua empresa?
A utilização de um software específico para gestão fiscal, como é o caso da Suíte Fiscal desenvolvida pela NeoGrid, pode tornar o dia a dia dos operadores logísticos muito mais fácil! O sistema possibilita o relacionamento eletrônico entre as empresas, seus parceiros e o Governo por meio da troca eletrônica de dados e da automação dos processos de negócios.
Com tantos documentos fiscais de transportadoras (NF-e, CT-e e MDF-e) um monitor centralizado garante mais produtividade e menos confusão. Além do que, uma solução tecnológica que funcione off-line é de grande ajuda quando o sistema da Sefaz (Secretaria de Estados da Fazenda) tem a conexão interrompida, por exemplo, evitando perda de dados e retrabalhos.
? Como funciona o fluxo de dados?
Seu ERP gera o arquivo (xml ou txt) que é enviado ao datacenter da NeoGrid, que valida o documento no Governo e o armazena. Depois de todo esse processo, o arquivo é devolvido para o ERP da sua empresa.
A plataforma da NeoGrid permite ainda emitir e receber os principais documentos fiscais das transportadoras inerentes a operação brasileira, tais como:
NF-e (Nota Fiscal Eletrônica): com perfis de usuários customizáveis, armazenamento ilimitado, integração simplificada, disponibilização e recebimento por e-mail e sem custos em atualizações e legislação.
CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico): com perfis de usuários customizáveis, armazenamento ilimitado, plataforma multimodal e envio e recebimento por e-mail.
MDF-e (Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos): com a possibilidade de digitação em tela, armazenamento ilimitado, vinculação automática de CT-e e integração simplificada.
Confira os principais benefícios que a soluções fiscais NeoGrid trazem para sua transportadora e também para os seus operadores logísticos:
Notas Fiscais integradas em um único monitor
Por meio da ferramenta monitor integrado, as soluções fiscais da NeoGrid permitem visualizar todas as informações em um único lugar. O usuário pode digitar as informações do MDF-e (Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico) e vincular os conhecimentos de transporte (CT-e) correspondentes. Não é preciso ter os dados dos CT-e, pois a vinculação acontece de forma automática. E o que é melhor, sem precisar fazer qualquer alteração ou adaptação no ERP (software de gestão) do cliente, simplificando todo o processo.
Redução de tempo de parada em fronteira e postos fiscais
Um portal eletrônico, onde os documentos digitais ficam acessíveis ao transportador para complemento das informações e envio para autorização da SEFAZ, reduz o risco fiscal da operação. Além disso, uma solução fiscal que faz a captura e a validação diretamente nas SEFAZ e que funciona também off-line, aumenta a eficiência operacional no transporte, oferecendo mais segurança para as informações. Além de simplificar os processos de fiscalização de mercadorias em trânsito e reduzir o tempo de parada dos veículos de carga.
A NeoGrid oferece ainda um suporte gerenciado 24 horas por dia, 365 dias por ano, por uma equipe dedicada de analistas e gerentes de projetos especialistas em soluções fiscais para dar aquela ajuda para sua equipe nas madrugadas de pico de trabalho. Além de uma infraestrutura de ponta com armazenamento ilimitado e cofre digital, que guarda os certificados digitais, garantindo maior segurança para a sua transportadora.
Atuando com soluções fiscais desde 2006 para empresas de todos os portes, a Neogrid é parte integrante dos grupos de empresas pilotos das SEFAZ. Dessa forma, consegue atualizar sua solução, antecipando e adequando a base fiscal das empresas clientes de acordo com a legislação.
Ficou interessado? Entre em contato com a gente e solicite uma demonstração!
Esses artigos podem completar essa leitura
Ver todos conteúdos
Evite prejuízos financeiros com um software de auditoria fiscal
Acredite, sem um software de auditoria fiscal, sua empresa pode estar perdendo dinheiro. Saiba como nesse artigo. Saiba mais
CT-e ou MDF-e? Entenda quando utilizar um ou outro no transporte de mercadorias
Entenda em quais momentos é necessário contar apenas com o CT-e e em quais é preciso ter junto a MDF-e. Saiba mais
O que devemos avaliar na hora de escolher um software de NF-e?
Com a grande utilização da Nota Fiscal eletrônica (NF-e), surgiu um grande número de software de NF-e. Qual escolher? Saiba mais
Documentos fiscais eletrônicos: o desafio da distribuição
A ideia de documentos fiscais eletrônicos revolucionou os processos fiscais no Brasil. Como está isso na sua empresa? Saiba mais
Consequências da falta de arquivos XML: quais são e o que fazer?
Mostraremos a seguir quais as consequências da falta de arquivos XML, além de dar algumas dicas para evitar esse problema. Saiba mais