Gestão de estoques: como se preparar para datas sazonais?

A gestão de estoques é essencial para que indústrias e varejos estejam preparados para datas sazonais como o Natal, garantindo disponibilidade, previsibilidade e eficiência.

Ao longo do ano, a demanda do consumidor não segue uma linha reta. Oscilações são comuns, principalmente em períodos comemorativos, quando o consumo aumenta e exige mais atenção de todos os agentes da cadeia.

Na realidade, oscilações costumam acontecer com frequência, sobretudo em datas comemorativas. Nessa época, há um incremento no consumo, exigindo mais performance de todos os agentes que compõem a cadeia.

Nesse cenário, uma ação indispensável para manter a disponibilidade dos produtos e suprir a necessidade do consumidor de forma precisa é a gestão de estoques.

Com base em informações como histórico de vendas, níveis de estoque e ações dos concorrentes, essa prática ajuda as empresas a compor o estoque em níveis adequados para cada data comemorativa. Dessa forma, é possível evitar desajustes que prejudicam a experiência do cliente e o faturamento do negócio.

Sabendo da importância da gestão de estoques para as empresas, preparamos este artigo mostrando como você pode desenvolver essa gestão em datas festivas. Continue a leitura e confira!

Por que a gestão de estoque é tão importante em datas sazonais?

Para facilitar a compreensão sobre a relevância da gestão de estoques, imagine o simples exemplo do panetone em período de Natal. Esse produto, em regra, só é comercializado em uma determinada época do ano. Desse modo, se o fabricante produz além do que deveria, certamente haverá excesso e um consequente prejuízo.

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Assim sendo, fica claro que, em datas comemorativas, tanto a indústria quanto o varejo precisam ajustar o seu estoque para suprir esse aumento. Porém, é preciso executar essa ação com estratégia, para controlar o excesso de produtos e evitar a ruptura.

Para isso, o empresário necessita se basear em dados concretos e confiáveis para fazer uma previsão minimamente de acordo com o nível de demanda exigido pelo consumidor. É justamente nesse ponto em que a gestão faz toda a diferença.

Se a indústria simplesmente produz o máximo que consegue ou o varejo compra o máximo de mercadorias que é capaz, é bem provável que haja um desequilíbrio no caixa da empresa e falte recursos para investir em outras frentes de produtos que são necessárias. Pior que isso, pode ocorrer também de a empresa ficar sem espaço no estoque, com produtos vencendo e vários problemas decorrentes dessa compra em excesso.

Como preparar o estoque para essas datas?

A seguir, listamos as informações estratégicas que a sua empresa precisa levantar para direcionar suas ações. Esses dados ajudam a fazer uma previsão estatística mais precisa sobre o quanto deve ser comprado. Assim, é possível manter o estoque em um nível seguro, evitando tanto rupturas quanto desperdícios. Confira:

1. Ter como base o que foi vendido no ano anterior

Apesar de haver mudanças nos hábitos de consumo e nos níveis de demanda de um ano para o outro, a avaliação baseada no ano anterior ainda é um indicador bastante confiável para projetar o cenário de vendas atual.

Nesse sentido, a recomendação é que a empresa estude as suas operações na mesma data festiva no ano anterior e em outros períodos, considerando as variáveis que podem interferir nos números.

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2. Observar o mercado

Outro ponto que faz toda a diferença na gestão de estoques de varejo e indústria em datas festivas é a observação do mercado. Embora as informações do passado ajudem os gestores a definir os melhores caminhos, ainda assim é fundamental considerar situações do presente que podem afetar o volume de vendas no ano atual.

Nesse contexto, é preciso estar em constante avaliação do mercado, buscando dados e informações sobre o consumo, tendências, ações da concorrência, necessidades e desafios que podem pesar na balança do consumo.

Em razão disso, é imprescindível que as empresas tenham um acompanhamento contínuo das suas atividades, já que mudanças sentidas ao longo do ano podem indicar como serão as vendas em determinadas épocas.

Assim, como no decorrer do ano existem muitas datas festivas, se o empresário mantém o seu estoque bem gerenciado e adequado durante todo o ano por meio de soluções que fazem essa sincronização automática e previsões, não será necessário um grande esforço ao se preparar para um evento festivo, pois o estoque já vai estar adequado.

3. Ter um cálculo preciso

Por fim, como o objetivo da gestão é melhorar os resultados, evitando desperdícios e rupturas nos estoques e prejuízos ao potencial de lucro do negócio, operar com base em cálculos precisos é fundamental. Assim sendo, tanto a indústria quanto o varejo necessitam ter números concretos concretos sobre o que é preciso comprar ou produzir.

Da mesma forma, a empresa também precisa saber o que é necessário sair dos estoques, liberando espaço para que outras mercadorias entrem. Nesse caso, mais uma vez, destacamos a importância do uso da tecnologia para monitorar o nível de demanda, giro dos produtos, volume armazenado, entre outras variáveis.Todas essas informações são essenciais para uma boa tomada de decisão.

Como a Neogrid pode ajudar a sua empresa?

A Neogrid, empresa especializada na gestão automática da cadeia de suprimentos, oferece várias soluções que auxiliam a gestão inteligente de estoque em consonância com as demandas.

Uma dessas soluções é o DRP (Distribution Requeriments Planning ou Planejamento de Distribuição), que permite à empresa comprar os produtos certos, na hora certa e quantidade ideal. O DRP ajuda o negócio a trabalhar melhor com seu estoque, reagindo ao consumo e sabendo onde remanejar os produtos comprados de acordo com o número de vendas.

Por fim, como foi possível perceber, a gestão de estoques é uma ação necessária para empresas que necessitam ser pontuais no atendimento dos seus clientes, sem incorrer em erros e prejuízos com o excesso ou falta de produtos. Nesse contexto, o apoio da tecnologia e do uso inteligente dos dados é primordial para o alcance de bons resultados. E nisso a Neogrid é especialista!