Como otimizar o giro de estoque para aumentar a rentabilidade?

Veja como tornar a taxa de rotatividade de estoque em uma fonte de oportunidades para maximizar o lucro, proporcionar eficiência operacional e evitar estoque parado

O giro de estoque é um indicador que traz mais equilíbrio para a gestão de recursos de qualquer empresa. Desta forma, é usado para uma empresa medir quantas vezes vendeu ou substituiu seu estoque em um determinado período.

Quando bem gerenciado, esse índice pode se tornar uma fonte de oportunidades para maximizar o lucro, proporcionar mais eficiência operacional, evitar estoque parado e reduzir custos.

Neste texto, você vai entender tudo sobre esse indicador e conhecer 5 ações para garantir mais eficiência nessa gestão.

Entenda o que é giro de estoque

O giro de estoque, ou taxa de rotatividade de estoque, é um KPI (Key Performance Indicator ou Indicador-chave de Performance, na tradução) que monitora a quantidade de vezes que um item foi completamente vendido e reposto nos estoques, levando em conta o tempo médio que ficaram parados.

Um valor alto de giro significa um volume grande de vendas ou que o estoque é insuficiente para sustentar a saída de produtos, por exemplo. Por isso, acompanhar esse indicador promove equilíbrio ao estoque com visão precisa entre compras e vendas.

Na indústria, as informações de giro de estoque devem ter um uso estratégico.

Com base nelas, os gestores conseguem avaliar cenários com mais celeridade e criar ações que reduzam o tempo entre a matéria-prima parada, a produção e a entrega ao cliente dentro da operação. E tudo isso começa no cálculo do giro.

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Cálculo de giro de estoque

Manter o controle do estoque é uma questão crucial para o sucesso da indústria, certo? Os excessos ou a falta de produtos levam a problemas, como a perda participação no mercado ou redução das vendas.

O cálculo da taxa de rotatividade de estoque ajuda a garantir um controle mais preciso da entrada e saída de produtos. A conta é feita, por exemplo, com base em um determinado período, que pode ser anual, trimestral ou mensal.

Existem duas formas para calcular o giro de estoque, veja abaixo:

• Giro de estoque em quantidade = Vendas totais / Estoque médio

Na prática, se o volume de vendas é de 5 mil unidades e o estoque médio é de 1 mil unidades, então o giro será no valor de 5, fica que o estoque foi vendido e reposto 5 vezes no ano.

• Giro de estoque em valores = Valor de vendas / Valor médio do estoque

Por exemplo, se uma empresa vendeu R$ 150 mil (valores de compra) em um ano e o valor médio do estoque foi de R$ 75 mil, o giro de estoque em valor é de 2.

Neste link, você confere mais dicas sobre como calcular o giro de estoque corretamente.

5 dicas para otimizar o giro de estoque

Melhorar a taxa de rotatividade de estoque não é uma tarefa tão simples, mas com algumas ações é possível alcançar valores mais equilibrados. Abaixo, listamos alguns passos para otimizar o giro e evitar que não sobre ou falte estoques.

1. Otimização da previsão de demanda:

A análise da demanda fornece informações para a ajudar a entender como a situação do estoque, padrões de compra e tendências do mercado. Assim, fica mais simples identificar itens sazonais que exigem mais atenção no planejamento.

Métodos estatísticos, por exemplo, são excelentes ferramentas para ter precisão no planejamento de demanda. Considerando variáveis para cada contexto, as estatísticas podem viabilizar ajustes e melhorias operacionais.

Isso promove um processo produtivo mais eficaz, otimiza o giro de produtos e ainda garante estoques mais precisos e equilibrados.

2. Incentive a venda de estoques antigos

Estoque parado é sinônimo de prejuízos financeiros, certo? Para evitar perder dinheiro com isso, a atenção deve se voltar aos produtos que não venderam como o esperado com o planejamento de ações para girar esses estoques.

Os descontos e promocionais especiais são ferramentas que ajudam a desencalhar itens parados ou antigos. Datas do calendário, como a Black Friday, por exemplo, são essenciais nesse processo.

3. Compras baseadas nas vendas

O pensamento de que estoque cheio significa eficiência de produção é uma falsa realidade. Trabalhar com um armazém maior demanda muita estratégia para não desperdiçar dinheiro, além de elevar custos com espaço e manutenção.

Assim, a melhor saída para otimizar o giro de estoque é fazer a compra de insumos baseada nas vendas e saídas de produtos. Isso ainda evita a perda de itens por prazo de validade ou obsolescência.

Além disso, a dica de ouro é revisar regularmente o planejamento de vendas, acompanhar o desempenho comercial dos produtos, avaliar tendências e reunir dados para negociações mais flexíveis com fornecedores de matéria-prima.

4. Aplicação da análise de curva ABC

A otimização de giro de estoque envolve a implementação da análise de curva ABC – um método de categorização de estoques com base em itens que merecem mais atenção quanto à gestão e planejamento de compras, com base na sua relevância.

Assim, a análise ABC classifica seus produtos em três grupos distintos:

• Grupo A: itens mais valiosos, demandando maior atenção e controle;
• Grupo B: tem um valor moderado e requerem menos supervisão;
• Grupo C: são os menos valiosos e necessitam de menor acompanhamento.

A adoção da análise ABC torna a alocação de recursos mais eficaz. Além disso, é possível evitar com mais facilidade o capital imobilizado em forma de estoque parado e concentrar esforços em produtos com maior impacto na rentabilidade.

5. Controle de estoque mais eficiente:

A indústria administra estoques de matéria-prima para a produção e ainda de produtos a serem distribuídos aos varejos. É por isso que acompanhar e registrar dados de entrada e saída desses itens é o ponto de partida para a gestão de estoque eficiente.

Essas informações vão apoiar análises e orientar essa gestão, ajudando a melhorar o giro de mercadorias, a demanda futura e ainda processo de compra de insumos como um todo.

E, com tantos dados trocados na operação da indústria, um sistema de controle de estoque, por exemplo, ajuda a automatizar o monitoramento dessas informações e a trazer inteligência para a operação. Entenda neste post, como escolher o melhor software de controle de estoque e vendas.

Taxa de rotatividade de estoque inteligente

Exploramos um pouco sobre como o giro de estoque impacta no fluxo de caixa e na lucratividade da indústria. E não tem jeito: gerenciar esse indicador com eficiência passa por uma gestão de estoque inteligente.

Uma tecnologia dedicada ao processo permite o monitoramento de dados de estoque e vendas e fornece uma base precisa para calcular e melhorar o indicador. Um bom sistema de gerenciamento de estoque coleta essas informações em tempo real.

Assim, os gestores têm subsídios para tomar decisões certeiras e ágeis na compra de insumo com base no comportamento do consumidor. Isso mantém os níveis de estoque em sintonia com o giro de estoque, o que resulta em economia dinheiro e mais eficiência ao negócio.

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