Lote de Reposição: entenda sua importância e como calcular

Quando se fala em logística inteligente e balanço de estoque, o lote de reposição sem dúvida é um dos pontos mais importantes, uma vez que existe para suprir a demanda prevista sem causar rupturas no processo de venda.

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Neste post, vamos entender o que é lote de reposição e sua importância e, em seguida, analisar os fatores que podem influenciar no cálculo dele.

O que é lote de reposição?

O lote de reposição é a quantidade de determinado produto que deve ser solicitada ao fornecedor, levando-se em conta a demanda futura prevista.

Na prática, o lote de reposição é o que fica disponível no estoque do revendedor, para suprir com agilidade a falta do produto na gôndola. Uma das maneiras mais simples de calculá-lo é pegar a quantidade média mensal de produtos vendidos e dividir pela frequência de compras daquela mercadoria.

Assim, temos a seguinte fórmula básica:

Lote de Reposição = Consumo Médio Mensal ÷ Frequência de Compra

A conta pode ser feita tanto levando em consideração o número de dias que o pedido deve durar quanto o volume a ser pedido para dar conta da demanda ao longo de um período determinado. Porém, não é tão simples assim: há muitas variantes que precisam ser consideradas na hora de fazer o cálculo do lote de reposição – falaremos sobre as principais delas na sequência.

Por que o lote de reposição é importante?

Estabelecer um lote de reposição é essencial para balancear os estoques. Quando bem calculado, ele gera uma redução significativa dos estoques sem comprometer a qualidade da entrega.

Lotes de reposição mais baixos apresentam menos propensão a eventuais erros na previsão da demanda, já que a compra em menor volume acompanha o índice real de vendas com mais precisão.

Por exemplo: um lote de reposição de um dia, ou de algumas horas, seria diretamente puxado pela venda real do produto. Assim que o produto sai da prateleira, já é reposto, sem brecha para ruptura.

Obviamente, estabelecer um lote de reposição com esse nível de precisão não é tarefa fácil, uma vez que devem ser levados em consideração diversos fatores externos que influenciam diretamente o resultado dos cálculos.

Entre os fatores externos que devem ser levados em conta no cálculo de lote de reposição, destacam-se:

Faturamento mínimo do fornecedor

No setor de logística e distribuição, é comum o fornecedor estabelecer uma quantidade mínima para faturar antes de enviar um pedido, com base em suas próprias variantes. Esses fatores acabam influenciando no cálculo do lote de reposição, uma vez que, se o pedido não for suficiente para atingir o faturamento mínimo, ele não será emitido.

O lote de reposição deve levar em conta o faturamento mínimo do fornecedor em cada local de estoque para a conta fechar. Para minimizar os problemas, quando possível, procure trabalhar com um mix completo de produtos do mesmo fornecedor, garantindo um valor de faturamento que viabilize a emissão do pedido.

Se necessário, avalie a possibilidade de utilizar um “estoque pulmão” para assegurar a viabilidade de um lote de reposição adequado para o abastecimento. O “estoque pulmão” é um material deixado propositadamente como pendência ou que aguarda processamento.

Custo Logístico

O custo logístico envolve uma série de gastos que o fornecedor tem na hora de entregar um pedido. Estocagem dos produtos, manutenção do inventário, embalagens, frete e pedágio são alguns dos gastos que compõem o cálculo do custo logístico.

Reduzir os gastos do fornecedor é algo positivo para garantir o recebimento dos pedidos e do lote de reposição, portanto cada caso deve ser analisado individualmente, sempre pensando em maneiras de cortar o custo logístico.

Novamente, procure trabalhar o mix de produtos de cada fornecedor da melhor forma possível na hora de formar a carga. Isso ajuda o fornecedor e/ou varejo a alcançar o faturamento mínimo e facilita o processo.

Custo de Posse

Se o custo logístico envolve o bolso do fornecedor, o custo de posse está ligado aos gastos que o revendedor terá para manter os produtos em seu estoque.

O cálculo de custo de posse leva em consideração os encargos financeiros de despesas fixas e o valor do estoque médio. Despesas fixas são aquelas que a empresa tem todo mês, como salários, aluguel, seguro, movimentação, perda, deterioração, etc.

Nesse caso, quanto maior o lote de reposição, melhor o aproveitamento dos gastos com as despesas fixas, que passam a cobrir uma quantidade maior de produtos. Porém, faça esse cálculo com cuidado, uma vez que deixar o excedente parado no estoque pode afetar o custo de oportunidade.

Custo do Pedido

É o gasto que se tem para garantir que o suprimento seja efetivado, ou o custo por cada entrega que o fornecedor realiza. O cálculo deve considerar despesas com reclamações de compras, recebimento, inspeções de controle de qualidade, movimentação dos materiais, pagamentos dos envolvidos, etc.

Via de regra, quanto maior o custo do pedido, maior deve ser o lote de reposição, já que o volume alto tende a diminuir a frequência de pedidos e, consequentemente, o custo de cada entrega.

O custo do pedido é diretamente influenciado pela forma como são feitas as requisições de produtos junto aos fornecedores. Uma maneira inteligente de reduzir este valor é apostar em ferramentas tecnológicas que automatizam e/ou simplificam o envio dos pedidos, como a VMI, uma das soluções que a Neogrid oferece.

Shelf-life

Shelf-life significa, em tradução direta, vida de prateleira. É um cálculo que está diretamente relacionado ao tempo de vida útil de qualquer produto perecível.

No caso de produtos alimentícios, o shelf-life geralmente corresponde ao prazo de validade no qual o alimento mantém suas características organolépticas (cor, odor, sabor, etc). Nos produtos eletrônicos existe a chamada data de obsolescência, que diz respeito ao grau de usabilidade do produto, que tende a diminuir com o tempo. Um modelo antigo de smartphone, por exemplo, tende a ficar obsoleto quando um dispositivo mais moderno é lançado.

Independentemente do tipo de shelf-life, sempre leve em consideração esses prazos para determinar o volume do lote de reposição, uma vez que produtos parados podem estragar e/ou se deteriorar, seja no estoque ou na prateleira.

Metas de estoque (giro e estoque máximo)

O volume dos lotes de reposição também ajuda a determinar qual o giro de estoque e o estoque máximo de um sistema, métricas que são extremamente importantes para varejistas.

Na prática, quanto maior o lote de reposição, menor será o giro de estoque, que corresponde à quantidade de vendas em um determinado período. Por consequência, o estoque médio será maior.

Já um lote de reposição menor melhora o giro financeiro e ajuda uma empresa a ter maior flexibilidade na hora de se adaptar às restrições de capacidade do local de estoque. Estude qual a melhor opção para sua empresa com base nas suas metas de estoque.

Capacidade de recebimento da logística

Para a logística, certos tipos de produtos podem ser mais práticos de armazenar e separar em grandes volumes de uma só vez. Nesses casos, lotes de reposição maiores são mais vantajosos.

Porém, entregas menores podem facilitar o check-in dos produtos e possibilitar o recebimento de mais cargas de diferentes fornecedores no mesmo dia, otimizando o processo de logística. Lotes de reposição menores tornam-se mais atrativos nesse caso.

Novamente, avalie cada caso individualmente e leve em consideração os prós e contras de cada cenário na hora de escolher o melhor formato de lote de reposição para o seu negócio.

Por fim, a conclusão é que não existe fórmula mágica para calcular o lote de reposição ideal: há muitos fatores externos que devem ser levados em conta na hora de realizar o cálculo e essas variantes podem mudar de acordo com o fornecedor.

Ou seja: não adianta querer padronizar um formato único. O cálculo do lote de reposição deve ser individual, pensado para cada Origem (Fornecedor/CD) e Destino (CD/Lojas).

Felizmente, o processo pode ser aprimorado com o auxílio de ferramentas inteligentes que automatizam o envio de pedidos e não sofrem com falhas humanas, assegurando mais eficácia e economia.