Reduza o tempo gasto com a consolidação de extratos

Na sua empresa, quanto tempo é necessário para que a equipe financeira faça a consolidação de extratos, transformando os dados das contas-correntes em informações para a tomada de decisão? Se você responder algumas horas ou até mesmo uma manhã inteira, significa que esse processo ainda é feito de forma manual ou em algum sistema pouco eficiente.

E, convenhamos, esse é um problema grande para o seu negócio. O processo de decisão de uma empresa que quer ser competitiva não pode esperar tanto tempo pelas informações. Isso sem contar o desperdício de tempo da equipe de caixa e banco, que poderia estar liberada para realizar outras atividades mais estratégicas.

Em um processo manual, esses profissionais precisam entrar no internet banking de cada banco, acessar as contas-correntes (que, dependendo da estratégia da empresa, podem ser muitas), baixar os extratos, importar no ERP ou em planilhas e aí fazer a consolidação dos dados. Depois de tudo isso é que serão geradas as informações necessárias. Não é à toa que é quase impossível conversar com alguém do setor financeiro pela manhã.

Em meio a esse processo, os profissionais se deparam com inúmeros problemas, como procedimentos diferentes em cada banco, o que inclui modelagem dos dados, telas dos extratos e procedimentos de segurança. Um instituição utiliza token, outra demanda o download de algum aplicativo, enfim, há um alto grau de complexidade nessa tarefa.

Apoio da tecnologia para a consolidação de extratos

Quando falamos em tecnologia no setor financeiro, você pode pensar: já existe o internet banking e os aplicativos dos bancos. Mas, como falamos, as empresas possuem muitas contas-correntes e, mesmo que já exista uma solução, o processo pode levar muito tempo.

Então, que tal um sistema que automatize o processo de captura dos extratos e ofereça as informações prontas e consolidadas dentro de uma plataforma única?

Com a tecnologia, é possível buscar os extratos, consolidar e disponibilizar no ERP da empresa e em um portal web, agrupando por empresas e bancos. O profissional do caixa e bancos pode, então, visualizar o saldo geral e por conta, detalhando ainda os lançamentos e filtrando por débito ou crédito.

Com isso, em vez de levar algumas horas ou uma manhã inteira para consolidar as informações, os profissionais têm acesso aos dados no momento em que chegam para trabalhar.

Resultados para a empresa

• Maior produtividade do setor financeiro
• Visão facilitada do fluxo de caixa
• Redução de erros
• Aumento da disponibilidade da equipe

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