Reforma Tributária: Como Adaptar às Novas Regras 

A Reforma Tributária já é uma realidade e entra em vigor a partir de 2026, trazendo mudanças significativas para todas as empresas que operam no Brasil. Essa transformação impactará diretamente a forma como os tributos são cobrados, exigindo uma atualização completa dos processos fiscais para garantir conformidade e competitividade.  

Entenda o que muda, os desafios que as empresas enfrentarão e como a Neogrid pode ajudar a superar esses obstáculos. 

O que é a Reforma Tributária e por que ela é tão importante? 

A Reforma Tributária substituirá seis tributos atuais: PIS, Cofins, IOF-Seguros, IPI, ICMS e ISS por um sistema de IVA Dual, que será composto pela Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), de competência federal, e o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), de competência estadual e municipal. Além disso, será criado o Imposto Seletivo, que terá caráter regulatório para desestimular o consumo de produtos prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente. 

Essas mudanças visam simplificar o complexo sistema tributário brasileiro, aumentar a transparência na cobrança de impostos e reduzir a cumulatividade dos tributos, melhorando o ambiente de negócios no país. No entanto, a transição para o novo modelo não será simples e exigirá uma reestruturação completa dos processos fiscais e financeiros das empresas. 

Principais mudanças e impactos para as empresas 

Entre as principais alterações trazidas pela reforma estão: 

• Extinção de tributos: Substituição do PIS, Cofins, IOF-Seguros, IPI, ICMS e ISS por CBS e IBS. 

• Criação do Imposto Seletivo: Focado em produtos que impactam negativamente a saúde e o meio ambiente. 

• Transição gradual: As empresas terão que operar com dois sistemas tributários simultaneamente de 2026 a 2033, com mudanças progressivas nas alíquotas. 

• Alterações nos documentos fiscais: Foram criados 72 novos campos para documentos como NF-e, CT-e, NFS-e e outros, com mais de 140 alterações. 

Como a Neogrid pode ajudar sua empresa a se preparar 

No webinar “Reforma Tributária: Os Impactos para sua Empresa“, realizado no dia 11 de março de 2025, com mais de 1.200 inscritos, reunindo profissionais para entender melhor as mudanças e os desafios que vêm com essa transição. Durante o evento, especialistas da Neogrid, NDD e Accesstage destacaram pontos críticos que as empresas devem observar para se adaptarem corretamente:

1. Integre as áreas financeira, fiscal e contábil
   O setor financeiro precisa atuar em sinergia com as áreas contábil e fiscal, indo além do simples pagamento de tributos. Gerencie com atenção as parcelas dos impostos e aproveite corretamente os créditos fiscais disponíveis.
2. Aprofunde a validação das notas fiscais
   Não limite a área fiscal apenas à validação básica e pagamento das notas fiscais. É necessário analisar cuidadosamente as parcelas e detalhes dos documentos para garantir uma correta apuração tributária.
3. Garanta alinhamento interno para uma conciliação eficiente
   Fortaleça a integração entre áreas internas, especialmente entre fiscal e financeiro. Esse alinhamento evita erros e otimiza o aproveitamento dos créditos fiscais, resultando em maior eficiência operacional.

“Um ponto importante é entender que essa questão não deve ficar restrita à área fiscal, mas precisa conectar-se com outras áreas, especialmente a financeira. Não basta apenas validar a nota e encaminhá-la para pagamento; é necessário analisar as parcelas, observar os detalhes dos documentos e garantir, assim, uma correta apuração dos impostos.” Alceu Keller, Diretor Comercial e Marketing da NDD e VP de ESG na AFRAC.

“O pilar financeiro precisa atuar de forma integrada com as áreas contábil e fiscal. Antes, na visão do financeiro, o pagamento de tributos era apenas mais uma obrigação; agora, isso mudou completamente. Passamos a uma etapa em que é essencial gerir adequadamente a primeira e a segunda parcela, garantindo o aproveitamento correto dos créditos. É por isso que esses setores precisam estar alinhados durante todo o processo de conciliação.” Marcos Elias CMO da Accesstage

Além disso, a Neogrid, em parceria com a NDD e a Accesstage, oferece uma solução integrada e completa para a gestão fiscal e financeira da sua empresa. 

Com o módulo fiscal, sua operação ganha eficiência e conformidade: é possível emitir, receber e armazenar documentos fiscais eletrônicos como NF-e, CT-e, MDF-e e NFS-e com captura automática direto da SEFAZ, garantindo mais segurança, controle e disponibilidade em tempo real.  

No âmbito financeiro, a solução oferece uma visão centralizada e estratégica da saúde do negócio, com funcionalidades robustas para Contas a Pagar, Contas a Receber e Tesouraria. Também conta com recursos de antecipação de recebíveis, otimizando o fluxo de caixa e fortalecendo a previsibilidade financeira.  

A Neogrid ainda oferece um serviço especializado de acompanhamento e consultoria para a sua empresa durante todo o período de mudança da Reforma Tributária, garantindo segurança e agilidade na adaptação às mudanças fiscais. 

Não deixe para a última hora! 

Com as mudanças em andamento, é necessário que as empresas estejam preparadas para garantir que as novas exigências sejam atendidas. Para ajudar nessa transição, a Neogrid preparou um material exclusivo que explica em detalhes as principais mudanças da reforma tributária e como se preparar para elas. Baixe agora o guia completo e garanta a conformidade do seu negócio. 

➡️ Baixe o guia completo: Como se preparar para a Reforma Tributária 

Hora de agir e se destacar 

A reforma tributária representa uma oportunidade para simplificar processos, aumentar a competitividade e reduzir riscos fiscais. Com a Neogrid, você pode transformar essa transição em uma vantagem estratégica, garantindo conformidade e eficiência para sua empresa. Não espere até 2026 para agir. Comece agora! 

➡️ Assista ao nosso webinar sobre a Reforma Tributária para entender como essas mudanças impactam seu negócio e como se preparar.