Veja como otimizar a cotação de preços na sua empresa

Está com dificuldades para fazer cotação de preços? Muitas empresas enfrentam o mesmo problema e acabam perdendo tempo e recursos com uma tarefa que poderia ser executada com mais rapidez e eficiência.

Como você sabe, as boas negociações são essenciais para que você conte com insumos e matérias-primas de boa procedência. Diante disso, preparamos algumas dicas e informações que podem ajudá-lo a conquistar melhores resultados com esse processo. Acompanhe!

Regras essenciais para a cotação de preços

Antes de iniciar qualquer negociação, é preciso entender as regras básicas da cotação de preços. Elas são os pilares para que você consiga resultados satisfatórios e garanta um bom ritmo de produção dentro da indústria.

Faça, no mínimo, 3 cotações

Essa é uma máxima do setor de compras e deve ser levada a sério. Fazer três cotações amplia suas possibilidades e ajuda a compreender melhor o mercado. Além disso, ter em mãos uma diversidade de propostas facilita a identificação de riscos e oportunidades.

Lembre-se de que preços muito abaixo do padrão podem indicar um perigo e exigem uma avaliação mais minuciosa sobre a credibilidade e confiança do fornecedor.

Não dependa de um único fornecedor

A segunda regra reforça a necessidade de proteger a empresa do desabastecimento. É importante que você estruture um plano B, pois imprevistos podem acontecer.

Tenha em mãos uma lista de possíveis fornecedores para o mesmo produto e, caso seu parceiro não consiga cumprir com o contrato, seja rápido ao tomar a decisão e negociar com outra empresa.

Diferenças entre cotação e orçamento

Cotação de preços e orçamento não são a mesma coisa, mas é comum a confusão sobre esses dois termos. Um bom gestor deve conhecer as características de cada um desses processos e saber diferenciá-los e, por isso, trouxemos este tópico para o post.

Cotação de preços

A cotação de preços é o procedimento de responsabilidade do setor de compras que consiste no levantamento dos valores de determinado produto ou serviço no mercado. Em síntese, o funcionário responsável faz bem mais que uma pesquisa de preços, analisando os seguintes pontos:

• as condições de pagamento;
• as especificações técnicas do produto;
• a qualidade da mercadoria;
• as diferentes marcas existentes no mercado.

Orçamento

O orçamento é bastante diferente da cotação de preços. Na verdade, ele cuida da previsão de gastos e receitas de uma empresa e, portanto, está ligado ao seu planejamento estratégico.

Perceba que o orçamento pode definir o limite de gastos do setor de compras. Assim, para se adequar a esses valores, deve-se investir na cotação de preços e ir em busca das melhores propostas.

Dicas para otimizar a cotação de preços na indústria

A gestão é repleta de desafios e, sem dúvidas, a cotação de preços é um deles. Afinal, como garantir negociações vantajosas e contratar os melhores fornecedores? Não existem fórmulas mágicas para alcançar esse objetivo, mas algumas boas práticas podem fazer a diferença. Confira!

Defina quais materiais serão necessários

Antes mesmo de começar a cotar os preços, é importante conhecer as suas necessidades. Isso porque a compra de matéria-prima deve ser coerente e suficiente para garantir que a produção atenda às demandas de consumo.

Para isso, a melhor estratégia é apostar na integração com o varejo e coletar dados sobre o consumo do ponto de venda. Quando essas informações fazem parte do seu planejamento, os desperdícios e perdas são bem menores.

Obedeça às regras da cotação de preços

Já apresentamos as regras da cotação de preços e, é claro, que você precisa segui-las à risca. Lembre-se de cada uma dessas técnicas e se esforce para cumprir com tais premissas, pois isso trará resultados satisfatórios às suas negociações e finanças.

Avalie com atenção seus fornecedores

O mercado está repleto de fornecedores, mas nem todos são eficientes e têm condições de atender ao seu negócio da maneira adequada. Por esse motivo, é preciso se dedicar à avaliação da reputação, credibilidade e infraestrutura de seus possíveis parceiros.

O ideal é se unir a empresas que pratiquem bons preços, mas que tenham condições físicas e financeiras de cumprir o contrato. Quando esse cuidado não é levado em consideração, há o risco de sofrer com atrasos na reposição das matérias-primas e comprometer toda a cadeia de suprimentos.

Conheça o orçamento disponível

Não há como iniciar uma negociação sem conhecer o orçamento disponível. Lembre-se de que suas compras são financeiramente limitadas e que cumprir com essa regra ajuda a empresa a operar de maneira saudável.

Contratos que ultrapassam o limite orçamentário podem colocar o negócio no vermelho e comprometer outros setores. Por isso, tenha sempre em mãos o orçamento atualizado para a sua área.

Negocie com estratégia

Nesse ponto, devemos destacar que algumas habilidades pessoais podem fazer a diferença, como capacidade de comunicação, rápido raciocínio e poder de persuasão.

Mas, além disso, é essencial trabalhar com dados, ser sincero, expor as vantagens de ser um parceiro e os benefícios que essa relação pode trazer no curto e longo prazo.

Cuidado com grandes compras

Na tentativa de conseguir bons descontos, muitos gestores compram grandes remessas de produtos. A estratégia é válida, mas é preciso ter cuidado para que não se converta em prejuízos financeiros.

Compras maiores representam um maior custo de armazenamento. Por isso, a negociação deve fazer sentido, ou seja, a produção deve conseguir consumir os insumos e matérias-primas no ritmo certo e antes que vençam dentro do estoque.

A cotação de preços é um processo de grande importância, sendo decisiva para o seu bom relacionamento com fornecedores e para o seu equilíbrio financeiro. As informações e dicas apresentadas permitem que esse procedimento seja executado com eficiência, segurança e estratégia, o que é essencial para o seu crescimento.

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