Por dentro dos Projetos – A importância da Comunicação

Comunicação é um campo de conhecimento acadêmico que estuda os processos de comunicação humana. Como disciplinas da comunicação, incluem-se a teoria da informação, comunicação intrapessoal, comunicação interpessoal, marketing, publicidade, propaganda, relações públicas, análise do discurso, telecomunicações e jornalismo. Com outras palavras, é a ação de transmitir uma mensagem e, eventualmente, receber outra mensagem como resposta.

Dentro da cadeia de suprimentos e demanda a comunicação é encontrada de diversas formas, através da troca de dados (EDI – Electronic Data Interchange, VMI- Vendor Managed Inventory), através de colaboração interna (Budget Planning, S&OP – Sales & Operations Planning, DRP – Distribution Requirements Planning) e através de colaboração externa (CPFR – Collaborative Planning, Forecasting and Replenishment), com objetivo de fortalecer sempre a relação “ganha-ganha”.

Na vida profissional e dentro dos projetos, a comunicação é fundamental para o sucesso. Divulgar as estratégias, os principais acontecimentos, as atividades diárias e os pontos de atenção de maneira correta, evitam desalinhamentos, conflitos e desconfianças. Em resumo, “jogar limpo” gerencia as expectativas de todos os envolvidos direta ou indiretamente.

Em um projeto, as principais atividades para uma comunicação de sucesso são:

  • Condução Objetiva: Durante todo o projeto, a objetividade auxilia no correto entendimento do que deve ser realizado. Seja objetivo ao falar e ao escrever!
  • Relacionamento: O relacionamento entre pessoas é a forma como eles se tratam e se comunicam, portanto o bom relacionamento dentro de um projeto abre portas e acelera muitas atividades.
  • Envolvimento: O envolvimento das pessoas corretas aumenta o grau de interesse, comprometimento e torna a comunicação eficaz.
  • Reuniões Periódicas: Para cada uma das reuniões, diferentes pessoas, de diferentes cargos e com diferentes responsabilidades devem ser envolvidas com objetivo de maximizarmos as soluções, a transparência do trabalho e alinhamento com a estratégia global. Materiais de acompanhamento devem ser criados e divulgados para todos os participantes. Não deixe com que as atividades do dia-a-dia o atrapalhem na condução das reuniões e envolvimento das pessoas corretas.
  • Materiais de Apoio: Os materiais tornam a comunicação mais clara e objetiva. Para atingir o público que deseja, pense em um material útil e que faça parte do dia-a-dia destas pessoas. E-mails eletrônicos, monitores departamentais, veículos de intranet / internet, banners, treinamentos on-line, eventos e materiais promocionais podem e devem ser utilizados para aumentar o nível de conhecimento das pessoas para com o seu projeto.

A comunicação é um fator decisivo dentro de um projeto, da mesma maneira que também é decisivo no Marketing Pessoal. Todos desejam ser reconhecidos e recompensados, portanto faça com que suas realizações sejam percebidas.

Lembrem-se, um projeto de sucesso é um projeto conhecido!!

Este artigo foi útil?
SimNão

Esses artigos podem completar essa leitura

Ver todos conteúdos
Por que sua previsão de demanda falha na prática?
Por que sua previsão de demanda falha na prática?

Descubra por que sua previsão de demanda falha na prática e como melhorar a precisão com dados, integração e tecnologia... Saiba mais

Como a gestão de estoque pode transformar suas vendas
Como a gestão de estoque pode transformar suas vendas

Perdas nas vendas por falta de produtos? Descubra como a gestão de estoque certa evita rupturas e impulsiona seus resultados. Saiba mais

Prevenindo rupturas de estoque: 5 Benefícios do EDI Neogrid 
Prevenindo rupturas de estoque: 5 Benefícios do EDI Neogrid 

Confira como prevenir rupturas de estoque com a automação de pedidos via EDI, garantindo eficiência operacional e maior lucratividade. Saiba mais

Como conectar sua cadeia de suprimentos em tempo real
Como conectar sua cadeia de suprimentos em tempo real

Conecte sua cadeia de suprimentos em tempo real, reduza rupturas e aumente vendas com tecnologia colaborativa. Saiba mais

5 sinais de que sua estratégia de supply precisa mudar agora 
5 sinais de que sua estratégia de supply precisa mudar agora 

Descubra 5 sinais de que sua estratégia de supply chain precisa mudar e como a tecnologia pode otimizar sua operação. Saiba mais