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<p>O ambiente digital é hoje o principal meio de troca de informações entre as empresas, sobretudo em setores como a indústria, o varejo, a logística e o financeiro. Entretanto, se cada software usa uma linguagem diferente, a comunicação pode ser mais difícil. Contudo, o Eletronic Data Interchange (EDI) surge como uma solução para essa questão. Afinal, você sabe o que é EDI e como ele funciona?</p><p>Você tem a opção de ouvir o conteúdo, caso não tenha tempo para ler.</p><p><br></p><p>Neste artigo, você encontrará tudo o que precisa saber sobre esse sistema, além de algumas dicas para que você tenha sucesso na implantação na sua empresa. Confira!</p><h2>O que é EDI?</h2><p>O Eletronic Data Interchange (EDI) é uma tecnologia que faz a integração de dados entre empresas. Seu objetivo é facilitar e agilizar a troca de informações, algo fundamental para o segmento mercantil. Grosso modo, o EDI permite que diferentes tecnologias "falem a mesma língua", trocando dados entre si para evitar a necessidade de uma intervenção humana.</p><p>A dificuldade na comunicação acontece devido ao fato de que cada desenvolvedor de software usa suas próprias linguagens de programação, estratégias e métodos. Logo, um arquivo gerado por uma plataforma comercial pode ser ilegível para um sistema diferente. Afinal, este segundo pode não ler aquele formato ou mesmo procurar os dados no local errado.</p><p>O EDI opera por meio de um tipo de protocolo que contém regras de padronização para a emissão dos arquivos digitais, o chamado layout EDI. No mercado de logística, por exemplo, o formato XML e o padrão EDI Proceda são os mais utilizados pelas empresas.</p><p>E se o ritmo do mercado exige muita <a rel="noopener noreferrer" href="https://neogrid.com/br/blog/processo-de-recebimento-de-mercadorias-como-ter-produtividade/">produtividade no recebimento</a>, essa tecnologia passa a ser insubstituível.</p><h2>Qual o impacto do EDI na cadeia de suprimentos?</h2><p>Quando mencionamos que a intervenção humana deixa de ser necessária em certos processos, isso significa sincronizar os dados entre duas empresas. Quando a distribuidora envia um produto para o varejista, por exemplo, o EDI permite que os dados registrados na empresa emissora dos documentos fiscais sejam automaticamente assimilados pelo sistema do recebimento.</p><p>Além de promover um ganho de tempo expressivo, a tecnologia dá mais segurança às operações. A mesma lógica acompanha toda a <a rel="noopener noreferrer" href="https://neogrid.com/br/blog/como-fazer-a-gestao-automatica-da-cadeia-de-suprimentos-por-meio-da-tecnologia/">cadeia de suprimentos</a>, incluindo fornecedores de matéria-prima, indústria e varejo. Veja um exemplo prático.</p><p>Quando o varejista envia um pedido para a indústria, ele é automaticamente registrado no sistema. Na execução do <a rel="noopener noreferrer" href="https://neogrid.com/br/blog/picking-e-packing-o-que-e/">picking e packing</a>, o risco de uma falha humana será eliminado. Na prática, além de ganhar tempo, o EDI garantiu que a indústria está enviando precisamente aquilo que foi solicitado.</p><p>Já entre a transportadora e a indústria, alguns processos otimizados pelo EDI envolvem o envio de:</p><ul><li><a rel="noopener noreferrer" href="https://neogrid.com/br/blog/voce-conhece-o-ciclo-de-vida-da-nota-fiscal/">notas fiscais</a> relacionadas aos produtos a serem transportados;</li><li>relatório de produtos entregues naquele dia, além das ocorrências de transporte;</li><li>documento com a lista de materiais prontos para retirada na empresa;</li><li>lista de materiais já embarcados nos transportes;</li><li>lista de conhecimentos já faturados;</li><li>documentos de cobrança das entregas realizadas pela transportadora.</li></ul><p>São atividades que impactam diretamente a dinâmica da logística, um setor cujo desempenho é estratégico para todas as empresas envolvidas com a <a rel="noopener noreferrer" href="https://neogrid.com/br/blog/6-desafios-encontrados-na-gestao-da-cadeia-de-suprimentos-e-como-supera-los/">cadeia de suprimentos</a>.</p><h2>Como aplicar o EDI nas empresas?</h2><p>Antes de começar, é preciso ter em mente que a adoção do EDI envolve alinhar as estratégias com os demais envolvidos: fornecedores, clientes, transportadoras e parceiros comerciais em geral. Eles devem entender as vantagens do uso dessa tecnologia, assim como os impactos práticos que mencionamos anteriormente.</p><p>A partir desse ponto, você pode seguir os seguintes passos.</p><h3>1. Defina um responsável</h3><p>O investimento exige, é claro, tempo e dinheiro. Por isso, é essencial planejar os detalhes da implantação, o que pode ser feito com mais facilidade com uma pessoa ou equipe focada nisso. Suas atribuições básicas devem incluir levantar orçamentos, estabelecer as etapas (instalação, treinamento etc.) e coordenar o processo em todos os departamentos envolvidos.</p><p>Vale destacar que a pessoa ou equipe responsável será o principal ponto de comunicação com os clientes no que diz respeito à instalação do sistema.</p><h3>2. Faça um mapeamento de processos</h3><p>Para que o EDI tenha um desempenho de ponta, é preciso compreender a fundo o funcionamento da organização, suas demandas e as oportunidades. Nesse sentido, um mapeamento de processos ajuda a identificar os pontos de conexão com as outras empresas. Então, você poderá definir qual será a melhor forma de inserir a tecnologia nesse contexto, respeitando a dinâmica e a cultura organizacional.</p><h3>3. Selecione um fornecedor para a tecnologia</h3><p>Existem diferentes fornecedores de EDI, o que significa que você terá que encontrar um que atenda às demandas específicas da sua empresa. Vale a pena considerar, por exemplo, se o EDI se comunica especificamente com os módulos das soluções que você utiliza — como o software de <a rel="noopener noreferrer" href="https://neogrid.com/br/blog/sell-out-e-tecnologia-o-segredo-para-potencializar-o-sop-da-industria/">Planejamento de Vendas e Operações</a> (S&amp;OP), o ERP, o CRM etc.</p><p>Uma rede interoperável de valor agregado (VAN) é um outro diferencial importante, além de questões relacionadas à própria interface: as opções de língua, o suporte técnico, soluções complementares etc. Lembre-se de pesquisar a satisfação de outros usuários e a reputação do fornecedor em questão para acertar na escolha.</p><h3>4. Estabeleça métodos de trabalho e faça testes</h3><p>Um novo mapeamento de processos deve ser feito considerando o cenário pós-implementação, já que os departamentos terão que se adaptar às mudanças. Nesse momento, é crucial contar com o suporte do fornecedor do EDI para acompanhar o processo, tirar dúvidas e ajudar na normalização.</p><p>Uma dica importante é estabelecer prazos para cada etapa e, é claro, acompanhar de perto o processo do início ao fim. Um projeto piloto pode ser uma boa alternativa para evitar uma migração total de uma vez só. Se optar por esse caminho, faça a instalação e comece a transferir as atividades para o sistema aos poucos.</p><p>Por fim, vale destacar a importância de ser criterioso na escolha das soluções tecnológicas como um todo. Uma das tendências da transformação digital é a integração de dados, centralizando os processos em plataformas mais completas e, com isso, aproximando os departamentos. Assim, a empresa opera de forma mais orgânica, com todas as equipes alinhadas em torno dos mesmos objetivos.</p><p>Agora que você já sabe o que é EDI e como ele funciona, faça uma análise da sua cadeia de suprimentos e veja como ela pode ser beneficiada por uma solução desse tipo. Com isso, você promove mais agilidade e segurança nas suas operações comerciais!</p><p>Gostou do conteúdo? Então, compartilhe esse conhecimento com seus colegas nas redes sociais!</p>

<p>O ambiente digital é hoje o principal meio de troca de informações entre as empresas, sobretudo em setores como a indústria, o varejo, a logística e o financeiro. Entretanto, se cada software usa uma linguagem diferente, a comunicação pode ser mais difícil. Contudo, o Eletronic Data Interchange (EDI) surge como uma solução para essa questão. Afinal, você sabe o que é EDI e como ele funciona?</p><p>Você tem a opção de ouvir o conteúdo, caso não tenha tempo para ler.</p><iframe data-cookieconsent="statistics" width="100%" height="83" src="https://go.vooozer.com/embed/00a80a38" allowfullscreen="true" frameborder="0" class="ql-video"></iframe><p><br></p><p>Neste artigo, você encontrará tudo o que precisa saber sobre esse sistema, além de algumas dicas para que você tenha sucesso na implantação na sua empresa. Confira!</p><h2>O que é EDI?</h2><p>O Eletronic Data Interchange (EDI) é uma tecnologia que faz a integração de dados entre empresas. Seu objetivo é facilitar e agilizar a troca de informações, algo fundamental para o segmento mercantil. Grosso modo, o EDI permite que diferentes tecnologias "falem a mesma língua", trocando dados entre si para evitar a necessidade de uma intervenção humana.</p><p>A dificuldade na comunicação acontece devido ao fato de que cada desenvolvedor de software usa suas próprias linguagens de programação, estratégias e métodos. Logo, um arquivo gerado por uma plataforma comercial pode ser ilegível para um sistema diferente. Afinal, este segundo pode não ler aquele formato ou mesmo procurar os dados no local errado.</p><p>O EDI opera por meio de um tipo de protocolo que contém regras de padronização para a emissão dos arquivos digitais, o chamado layout EDI. No mercado de logística, por exemplo, o formato XML e o padrão EDI Proceda são os mais utilizados pelas empresas.</p><p>E se o ritmo do mercado exige muita <a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://neogrid.com/br/blog/processo-de-recebimento-de-mercadorias-como-ter-produtividade/">produtividade no recebimento</a>, essa tecnologia passa a ser insubstituível.</p><h2>Qual o impacto do EDI na cadeia de suprimentos?</h2><p>Quando mencionamos que a intervenção humana deixa de ser necessária em certos processos, isso significa sincronizar os dados entre duas empresas. Quando a distribuidora envia um produto para o varejista, por exemplo, o EDI permite que os dados registrados na empresa emissora dos documentos fiscais sejam automaticamente assimilados pelo sistema do recebimento.</p><p>Além de promover um ganho de tempo expressivo, a tecnologia dá mais segurança às operações. A mesma lógica acompanha toda a <a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://neogrid.com/br/blog/como-fazer-a-gestao-automatica-da-cadeia-de-suprimentos-por-meio-da-tecnologia/">cadeia de suprimentos</a>, incluindo fornecedores de matéria-prima, indústria e varejo. Veja um exemplo prático.</p><p>Quando o varejista envia um pedido para a indústria, ele é automaticamente registrado no sistema. Na execução do <a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://neogrid.com/br/blog/picking-e-packing-o-que-e/">picking e packing</a>, o risco de uma falha humana será eliminado. Na prática, além de ganhar tempo, o EDI garantiu que a indústria está enviando precisamente aquilo que foi solicitado.</p><p>Já entre a transportadora e a indústria, alguns processos otimizados pelo EDI envolvem o envio de:</p><ul><li><a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://neogrid.com/br/blog/voce-conhece-o-ciclo-de-vida-da-nota-fiscal/">notas fiscais</a> relacionadas aos produtos a serem transportados;</li><li>relatório de produtos entregues naquele dia, além das ocorrências de transporte;</li><li>documento com a lista de materiais prontos para retirada na empresa;</li><li>lista de materiais já embarcados nos transportes;</li><li>lista de conhecimentos já faturados;</li><li>documentos de cobrança das entregas realizadas pela transportadora.</li></ul><p>São atividades que impactam diretamente a dinâmica da logística, um setor cujo desempenho é estratégico para todas as empresas envolvidas com a <a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://neogrid.com/br/blog/6-desafios-encontrados-na-gestao-da-cadeia-de-suprimentos-e-como-supera-los/">cadeia de suprimentos</a>.</p><h2>Como aplicar o EDI nas empresas?</h2><p>Antes de começar, é preciso ter em mente que a adoção do EDI envolve alinhar as estratégias com os demais envolvidos: fornecedores, clientes, transportadoras e parceiros comerciais em geral. Eles devem entender as vantagens do uso dessa tecnologia, assim como os impactos práticos que mencionamos anteriormente.</p><p>A partir desse ponto, você pode seguir os seguintes passos.</p><h3>1. Defina um responsável</h3><p>O investimento exige, é claro, tempo e dinheiro. Por isso, é essencial planejar os detalhes da implantação, o que pode ser feito com mais facilidade com uma pessoa ou equipe focada nisso. Suas atribuições básicas devem incluir levantar orçamentos, estabelecer as etapas (instalação, treinamento etc.) e coordenar o processo em todos os departamentos envolvidos.</p><p>Vale destacar que a pessoa ou equipe responsável será o principal ponto de comunicação com os clientes no que diz respeito à instalação do sistema.</p><h3>2. Faça um mapeamento de processos</h3><p>Para que o EDI tenha um desempenho de ponta, é preciso compreender a fundo o funcionamento da organização, suas demandas e as oportunidades. Nesse sentido, um mapeamento de processos ajuda a identificar os pontos de conexão com as outras empresas. Então, você poderá definir qual será a melhor forma de inserir a tecnologia nesse contexto, respeitando a dinâmica e a cultura organizacional.</p><h3>3. Selecione um fornecedor para a tecnologia</h3><p>Existem diferentes fornecedores de EDI, o que significa que você terá que encontrar um que atenda às demandas específicas da sua empresa. Vale a pena considerar, por exemplo, se o EDI se comunica especificamente com os módulos das soluções que você utiliza — como o software de <a target="_blank" rel="noopener noreferrer" href="https://neogrid.com/br/blog/sell-out-e-tecnologia-o-segredo-para-potencializar-o-sop-da-industria/">Planejamento de Vendas e Operações</a> (S&amp;OP), o ERP, o CRM etc.</p><p>Uma rede interoperável de valor agregado (VAN) é um outro diferencial importante, além de questões relacionadas à própria interface: as opções de língua, o suporte técnico, soluções complementares etc. Lembre-se de pesquisar a satisfação de outros usuários e a reputação do fornecedor em questão para acertar na escolha.</p><h3>4. Estabeleça métodos de trabalho e faça testes</h3><p>Um novo mapeamento de processos deve ser feito considerando o cenário pós-implementação, já que os departamentos terão que se adaptar às mudanças. Nesse momento, é crucial contar com o suporte do fornecedor do EDI para acompanhar o processo, tirar dúvidas e ajudar na normalização.</p><p>Uma dica importante é estabelecer prazos para cada etapa e, é claro, acompanhar de perto o processo do início ao fim. Um projeto piloto pode ser uma boa alternativa para evitar uma migração total de uma vez só. Se optar por esse caminho, faça a instalação e comece a transferir as atividades para o sistema aos poucos.</p><p>Por fim, vale destacar a importância de ser criterioso na escolha das soluções tecnológicas como um todo. Uma das tendências da transformação digital é a integração de dados, centralizando os processos em plataformas mais completas e, com isso, aproximando os departamentos. Assim, a empresa opera de forma mais orgânica, com todas as equipes alinhadas em torno dos mesmos objetivos.</p><p>Agora que você já sabe o que é EDI e como ele funciona, faça uma análise da sua cadeia de suprimentos e veja como ela pode ser beneficiada por uma solução desse tipo. Com isso, você promove mais agilidade e segurança nas suas operações comerciais!</p><p>Gostou do conteúdo? Então, compartilhe esse conhecimento com seus colegas nas redes sociais!</p>

Neste artigo, você entenderá o que é EDI, além de algumas dicas para que você tenha sucesso na implantação na sua empresa. Confira!

O que é EDI e qual seu papel nas empresas?

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