O que esperar de um sistema para controle de vendas e estoque

Visibilidade é essencial tanto para a indústria quanto para o varejo. Quem fabrica precisa saber quanto vai produzir e como está o desempenho de seus produtos na outra ponta da supply chain. Quem vende não pode ficar sem informações de estoque e demanda. Um bom sistema para controle de vendas e estoque deve ser capaz de entregar todas essas informações.

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A importância da visibilidade para a indústria e o varejo

Quando o assunto é visibilidade, não dá para brincar em serviço. Soluções que potencializam o campo de visão de fabricantes e varejistas são fundamentais para garantir que a cadeia de suprimentos cumpra sua função e não deixe faltar o item certo, na hora e lugar certos.

Sem esta clareza, o processo de tomada de decisões da indústria fica comprometido. Ela não tem noção de quanto deve fabricar, pois não sabe com certeza como está o sell-out de seus produtos.

Aí o fabricante acaba num dilema cruel: se produzir demais, gera desperdício e prejuízo. Se produzir de menos, gera ruptura e também acaba no prejuízo. No escuro, não existe um caminho viável e seguro a ser seguido.

O varejista possui problemas parecidos, mas no caso dele, as decisões comprometidas são as que envolvem a compra de produtos junto aos distribuidores e o controle de estoque com base nas vendas.

Se a mercadoria não está na gôndola, disponível para o consumidor, ele perde vendas. Se ele tem o produto, mas ele está parado no estoque, longe dos olhos do cliente, também está perdendo dinheiro. Caso nem tenha o produto estocado para repor, está configurada a ruptura em seu pior nível.

Esses são apenas alguns exemplos simplificados para ilustrar como a visibilidade é importante para que todos possam produzir, vender e trabalhar com mais segurança e menos riscos.

5 itens que um sistema de controle de estoque e vendas deve ter

Se você está em dúvida, acompanhe a lista abaixo, onde elencamos os recursos mais importantes que devem fazer parte deste tipo de sistema.

1 – Facilidade na análise dos dados

Angariar os dados é algo que qualquer software de gestão deve ser capaz de fazer. A questão é como apresentá-los de forma ágil para facilitar a análise e a tomada de decisões por parte dos gestores.

Uma interface amigável faz uma grande diferença nessas horas. Ao invés de receber apenas um punhado de números, pode-se acompanhar as informações devidamente filtradas e apresentadas na forma de gráficos, tabelas e indicadores, que são atualizados diariamente e tornam a visualização muito mais fácil e intuitiva.

2 – Dados atualizados, de preferência diariamente

Entregar dados é importante, mas como estamos falando de algo dinâmico e volátil como o mercado, é preciso que esses dados cheguem de maneira rápida e precisa.

A demanda de um dia não vai ser igual a de outro. Por isso mesmo, a regularidade das atualizações precisa ser curta. Informações diárias permitem resoluções mais velozes no curto prazo e sedimentam o caminho para insights estratégicos no longo prazo.

Com informações diárias, é possível evitar uma série de problemas que você só saberia depois se tivesse acesso apenas a dados mais espaçados. Isso sem contar que é mais fácil aproveitar oportunidades de forma mais eficiente.

3 – Uso de inteligência artificial para otimizar a entrega das informações

Quando o assunto é análise e gestão de dados, é normal imaginarmos dezenas de planilhas e uma grande equipe debruçada sobre cálculos complicados. Coisas complexas e laboriosas que tomam tempo e, consequentemente, tornam os resultados mais demorados.

Mas não precisa ser assim. Se uma inteligência artificial é aplicada a um sistema para controle de vendas e estoque, ele torna-se ainda mais completo, e sua capacidade de computar e analisar dados aumenta consideravelmente. E o melhor: tudo é feito de maneira simples e organizada, sem aquele monte de planilhas.

A inteligência artificial pega todos os dados dos estoques e transforma em informações, de modo que consegue reconhecer padrões nesses dados e, assim, reconhecer comportamentos, como é o caso do item sem venda, que a ferramente analisa a performance e identifica produtos que estão com alterações foram do comum no desempenho.

4 – Entrega de insights para a tomada de decisões

Quando uma inteligência artificial trabalha a seu favor, ela contribui ativamente com os seus insights, otimizando todo o trabalho de gestão e agilizando a tomada de decisões.

Seu sistema para controle de vendas e estoque pode monitorar os dados em tempo real, enquanto você se foca em outras atividades. Ao notificar itens que estão para acabar e precisam de reposição, ele impede que a ruptura aconteça e cause prejuízos.

Imagine, por exemplo, que no dashboard da solução apareça a lista dos produtos que estão pra faltar, detalhando isso por loja e item. Ou que na tela você consiga ver quais produtos estão com estoque virtual. Muito mais simples e rápido.

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5 – Apresentação de indicadores

Indicadores são fundamentais para manter a supply chain operando de maneira eficaz e ininterrupta. E um sistema para controle de vendas e estoque pode entregar muito mais visibilidade para o gestor.

Desta forma, pode-se ter um panorama do estoque virtual, do risco de possíveis rupturas, do desempenho de cada item no PDV e muitos outros indicadores capazes de auxiliar no gerenciamento. E, como falamos anteriormente, tudo de forma prática e em fornato de dashboards, sem a necessidade de compilar dados em planilhas.

Como ter um sistema para controle de vendas e estoque mais completo?

Não tem segredo: quem busca um sistema para controle de vendas e estoque realmente completo e eficiente, precisa investir na melhor tecnologia.

O sistema, na verdade, é fruto de uma soma de soluções inteligentes, criadas para automatizar a coleta, organização e processamento dos dados, para apresentá-los da forma mais objetiva e otimizada possível.

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